إدارة الأملاك

  • القدرة على إدارة الأملاك من حيث الإيجارات والمصروفات و إمكانية عمل العقود والخطابات اللازمة ومعرفة حالة تلك العقود وخلافه، بالإضافة إلى تسجيل السندات (سند صرف، سند قبض) وأكثر.
  • يخدم جميع المنشآت والأنشطة التي تعمل بنظام الإيجار و إدارة الأملاك من مكاتب عقارات أو مراكز تجارية وأندية رياضية وغيرها.

 

الوظائف الأساسية

  • متابعة حركات المستأجرين أولا بأول مع إمكانية عمل العقود والخطابات اللازمة معهم  ومعرفة حالة تلك العقود وتسجيل السندات المقبوضة منهم  في خلال فترة معينة.
  • يتيح لك طباعة تقارير عن حالة الإيجارات المنتهية أو التي قاربت على الانتهاء في تاريخ معين مع إظهار الدفعات المسددة وحساب المتبقي من الإيجار لكل وحدة على حده بكل سهولة ويسر .
  • معرفة حالة الوحدة إذا كانت مؤجرة أم جاهزة للإيجار وليست عليها أية ملاحظات مثل الصيانة وما شابه .
  • تسجيل بيانات عن المرافقين ويمكن عمل تسجيل لأعضاء النادي ومدة وقيمة العضوية لأصحاب المرافق السياحية مع إمكانية معرفة حالة كل عضو.
  • إمكانية طباعة العقود وخطابات المستأجرين على نماذج تخص المنشأة .
  • ثنائي اللغة .
  • إمكانية رفع مرفقات خاصة بالمستأجر كـ (عقود، سندات، موقع العقار، صور العقار).
  • متعدد المستخدمين ويعمل لأكثر من شركة وفرع في وقت واحد .

معرفة حالة الوحدة إذا كانت مؤجرة أم جاهزة للإيجار وليست عليها أية ملاحظات مثل الصيانة وما شابه

  • يباشر المستخدم العمل مبتدءا بتعبئة هذه الشاشات ويقوم بتعريف كل الهويات التي لديه والحالات الإجتماعية وايضا الجنيسات والوظائف لآن هذه المعلومات يعتمد عليها البرنامج في الحركات والتقارير التي تخص المستأجر ومرافقيه وأعضاء النادي.
  • بعد ذلك يبدأ المشغل بتعريف أنواع العقارات والوحدات التي تحت يديه وكل ما تحتويه تلك الوحدات من مفروشات وأثاث و ماهي الصيانة التي يقوم بها والتي تخدم تلك الوحدات مع إمكانية عرض آخر الصيانات القائمة لكل وحدة إضافة إلى أسماء المدن المتواجدة بها.
  • يبدأ المشغل بتعريف المنشآت التي لديه وبيانات أصحاب تلك المنشآت ومعلومات عن  القائمين على إدارة تلك المنشآت.
  • من خلال هذه الشاشة يقوم المشغل بتعبئة بيانات العقار مثل عدد وحداتها والأدوار والمساحة وحالة هذه العقار (مؤجرة-مباعة-تحت الصيانة) وتحديد من هو صاحبها ومنهم القائمين على ادارتها
  • يقوم المشغل بتسجيل كافة البيانات التي تخص المستأجر ويراعى في هذه الشاشة انه يجب تعريف المستأجر بصفة مستقلة لأن المستأجر قد يكون مستأجرا لأكثر من وحدة

الفاتورة الإلكترونية

يتيح لك نظام العطار إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، الفوترة الإلكترونية هي منظومة قامت بتعميمها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على جميع المسجلين في ضريبة القيمة المضافة وهي عملية تسمح بتبادل الفواتير وإشعارات المدين والدائن بصيغة إلكترونية وهذة المنظومة تنص على تحويل عملية اصدار الفواتير والإشعارات الورقية الى عمليات إلكترونية منظمة بشروط محددة وتنسيق متكامل ,تُصدَر بشكلٍ إلكتروني عبر وسيلة إلكترونية، ويقوم بإصدارها كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة.   تم إضافة البنود التالية على الفاتورة الضريبية: السجل التجاري للمورد والعميل الموقع والعنوان الوطني للمورد والعميل تاريخ التوريد ورقم إذن ...