إدارة المخزون

  • النظام الرائد للمخازن العامة يلبى احتياجات المؤسسات والشركات. قمنا بتصميمه من أجل الاستفادة العملية لمعالجة البيانات ولضمان دقة التقارير وسرعة الانجاز و أيضاً عملية استخراج البيانات التى تساعد على أتخاذ القرارات الدقيقة .
  • ويشتمل هذا النظام على البيانات الأساسية عن الموردين والعملاء والمشغلين والمندوبين وكذلك الأصناف المراد إدخالها من أجل تسهيل جرد أول المدة وحركة البيع والشراء ومردوداتها والترحيل إلى المحاسبة.

الوظائف الأساسية

  • يمكن ربطه بنظام المبيعات والمشتريات ونظام الحسابات
  • يمكن ربطه بنظام نقطة البيع
  • إمكانية تقسيم الأصناف الى فئات مختلفة ومستويات متنوعة وطباعة مخزون كل فئة على حده
  • معالجة التكويد التسلسلي آليأ للأصناف في الإدخال سواء أكان التكويد حسب الفئات أو المورد أو الشركة المنتجة أو بدون
  • إمكانية تحديد نوع الصنف (عادي،خدمات أو أقسام ، صنف ميزان)
  • سياسات تسعير مرنه مع إمكانيات تعديل ديناميكية
  • حد أعلى وأدنى وحد طلب لكل صنف يساعد على مراقبة مخزون الأصناف أولا بأول
  • إمكانية إضافة صورة لشكل الصنف
  • معالجة تاريخ انتهاء صلاحية الأصناف وتقارير عن الأصناف المنتهية الصلاحية ، أو التي قاربت على الإنتهاء
  • إمكانية تسجيل جميع الوحدات المتعامل بها مع الصنف الواحد (حبة-درزن-كرتون) وبحيث يمكن التعامل مع كل وحدة صنف على حدة
  • عمليات مناقلة بين المستودعات (التحويل ما بين الفروع والمعارض والمخازن)
  • إمكانية متابعة المخزون لكل فرع مخزني على حده وبعدة أسعار (سواء بسعر البيع أو التكلفة أو متوسط التكلفة وغيرها)
  • تسجيل الحركات المخزنية (مثل التحويلات والصرف والتسوية .. وغيرها ) لكل فرع على حده
  • إمكانية عمل جرد فعلي للمخزون لكل فرع
  • إمكانية مقارنة الجرد الفعلي مع الجرد الكمبيوتري وبإستخدام أجهزة جمع المعلومات
    (DATA COLLECTORS)

نظام لإدارة عمل المخازن والمستودعات وتنظيم سيره و ضبط إحتياجاته المخزونية

  • وهو يعتبر حلقة الربط بين المخازن والحسابات وأهميته تكمن فى الربط بينهم وكذلك يعتبر من النقاط المهمة والتى تحتاج إلى دقة شديدة فى بياناتها
  • وهى فى تقسيم الصنف إلى وحدة صغرى وكبرى مثال ـ حبة / كرتون ـ كيس / كيلو ( كرتون بيض فيه 12 طبق بكل طبق 30 حبة ) أو إضافة الباركود الخاص به
  • وهنا يتم التعرف على الصنف فى كل فرع من الفروع من حيث الرصيد وحد الطلب والتكلفة
  • عمليات مناقلة بين المستودعات (التحويل ما بين الفروع والمعارض والمخازن)
  • إمكانية متابعة المخزون لكل فرع مخزني على حده وبعدة أسعار (سواء بسعر البيع أو التكلفة أو متوسط التكلفة وغيرها)
  • تسجيل الحركات المخزنية (مثل التحويلات والصرف والتسوية .. وغيرها ) لكل فرع على حده
  • أيضا يقصد بتلك المهمة عمل تقديري للمشتريات من صنف معين خلال العام من كمية وأجمالى قيمة حسب رؤية السوق.
  • ـ مندوبى المبيعات بيانات المندوبين القائمين على تسويق الأصناف والسلع بالإضافة الى رواتبهم وعمولته والخصم المسموح له مع العملاء
  • وتعنى المبيعات التى تم استرجاعها من قبل العميل وكما هو موضح بالصورة يمكنك رؤية الفاتورة السابقة لذلك العميل من مربع - استرجاع الفاتورة
  • النظام ضخم جداً ومتطور وتتعدد ميزاته عما سبق

الفاتورة الإلكترونية

يتيح لك نظام العطار إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، الفوترة الإلكترونية هي منظومة قامت بتعميمها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على جميع المسجلين في ضريبة القيمة المضافة وهي عملية تسمح بتبادل الفواتير وإشعارات المدين والدائن بصيغة إلكترونية وهذة المنظومة تنص على تحويل عملية اصدار الفواتير والإشعارات الورقية الى عمليات إلكترونية منظمة بشروط محددة وتنسيق متكامل ,تُصدَر بشكلٍ إلكتروني عبر وسيلة إلكترونية، ويقوم بإصدارها كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة.   تم إضافة البنود التالية على الفاتورة الضريبية: السجل التجاري للمورد والعميل الموقع والعنوان الوطني للمورد والعميل تاريخ التوريد ورقم إذن ...